第49回隔年大会の参加登録およびキャンセル待ちに関する最新情報

韓国・仁川で開催される国際ソロプチミストアメリカ第49回隔年大会「Inspiring Dreams」の開催が近づく中、皆様には長らくお待たせしており、誠にありがとうございます。大会への参加希望が殺到している状況に対応し、登録待ちリストの対応を進めるため、会場側と緊密に連携して取り組んでおります。優先順位としては、投票権を持つ代議員を最優先とし、次いで一般会員の参加者を対応させていただきます。

以下に、重要な最新情報と今後の締切日をご案内いたします：

ウェイティングリストの受付終了

3月30日（月）午後11時59分（米国東部時間）
- ウェイティングリストが正式に 締め切られました。

参加登録の手順

4月1日（水）
- キャンセル待ちリストに登録されている方には、登録コードと手続き案内をお送りします。
4月6日（月）午後11時59分（米国東部時間）
- 対面での参加者登録の締切日。

この期限までに登録を行わなかった参加者は、バーチャル・ビジネス・ミーティングのみに参加できます。バーチャル参加者の登録締め切りは、6月5日午後11時59分（韓国標準時）です。

インスパイア・エンターテインメント・リゾートでの宿泊予約をまだ済ませていない参加者は、全参加者に十分な客室を確保できるよう、ホテルの予約リストにご登録ください（登録コードを受け取った際にリンクをお知らせします）。

一般参加者の参加手順

4月10日（金）
- キャンセル待ちリストに登録されている一般参加者のうち、参加枠を確保できた方には、登録料のお支払い手続きに関する招待メールをお送りします。

4月15日（水）午後11時59分（米国東部時間）
- お支払いの締切日。

この期限までに支払いを完了されない会員の方は、参加資格を失います。これにより、待機リストに登録されている他の一般会員の方々に席をご案内することが可能となります。

4月17日（金）
- 参加費をお支払いいただいた方には、登録コードと手順をお送りします。

INSPIREエンターテインメント・リゾートでの宿泊を手配していない一般参加者の皆様は、すべての参加者に十分な客室を確保できるよう、ホテルの予約リストにご登録ください（登録コードの受領時にリンクをお知らせします）。

4月22日（水）午後11時59分（米国東部時間）
- 登録の締切日です。これにより、食事やその他のイベント運営に関する手配を十分に計画する時間が確保できます。

代表者に関する重要なお知らせ（ポリシー更新）

4月15日以降は、一般参加者から現地参加の代表者への変更（またはその逆）には一切対応できません。

各クラブは、3月30日（月）のウェイティングリスト締め切りまでに、代表者を確定し、当該代表者と連絡を取っておく必要があります。

ホテルの宿泊施設

4月中旬に、必要数および宿泊予約を済ませた登録参加者の人数に基づき、確定したホテル客室の手配を提出いたします。ホテル予約リストへのリンクは、登録用のコードと手順が届いた際にご案内いたします。ご自身または所属の地域事務所がすでにSIA 宿泊について連絡済みの場合は、フォームへの入力は行わないでください。

4月17日（金）午後11時59分（米国東部時間）が、参加者がホテルを予約できる最終期限となります。

皆様の熱意と柔軟なご協力に心より感謝申し上げます。皆様と共に、刺激的で意義深い大会となるよう準備を進めてまいります。